Le suivi du temps dans monday.com repose sur la colonne Time Tracking, disponible sur les plans Pro et Enterprise de monday work management à la date de rédaction. Chaque élément dispose d’un chronomètre démarrer/arrêter, et chacun peut aussi ajouter ou modifier des saisies manuellement. Vous pouvez analyser les heures dans des tableaux de bord et exporter les données vers Excel pour la facturation ou l’analyse. Pour suivre la charge interne et fiabiliser vos estimations, la colonne native suffit généralement. Dès qu’il faut des taux horaires, des circuits de validation, des feuilles de temps multiprojets ou une facturation directe, une application de suivi du temps dédiée ou une intégration avec votre outil de facturation s’impose.
Le suivi du temps revient dans de nombreux projets d’agences et d’équipes projet que nous menons dans le cadre de notre service d’implémentation monday.com, et la première question doit toujours être la même : à quoi vont servir ces données ?
L’objectif détermine la configuration. Trois raisons reviennent le plus souvent :
| Objectif | Ce qu’il vous faut | La colonne native suffit ? |
|---|---|---|
| Mieux estimer | Heures par lot de travail comparées aux estimations | Oui, en général |
| Visibilité sur la capacité | Heures réelles par personne dans la durée | Oui, en général, avec des tableaux de bord |
| Facturation client | Indicateur facturable, taux, validations, export vers la facture | Souvent une application ou une intégration |
Si vous ne savez pas laquelle s’applique, vous obtiendrez beaucoup de données et peu de décisions. Pour le concept général, consultez notre wiki sur le suivi du temps.
Rendez la distinction explicite. Un statut « facturable » sur l’élément, ou des éléments distincts pour le travail interne non facturable, permet aux tableaux de bord d’afficher la part facturable par personne et par client. Pour les agences et les cabinets de conseil, ce ratio est l’un des indicateurs de pilotage les plus utiles. Notre article sur monday.com pour les agences détaille la configuration complète.
Là où la configuration native atteint ses limites :
Ces besoins déclenchent typiquement le recours à une application de suivi du temps du marketplace ou à une intégration avec votre système de facturation.
Utilisez les tableaux de bord, pas le défilement des tableaux. Les widgets utiles :
Notre guide des tableaux de bord monday.com réellement utilisés explique comment les garder lisibles. Pour la facturation ou une analyse plus poussée, exportez les données vers Excel, par exemple ligne par ligne avec l’élément, l’utilisateur et les heures.
La charge planifiée est une prévision ; le temps suivi est le réel. Comparer les deux chaque mois montre où les estimations sont systématiquement optimistes, qui porte du travail invisible et quelle part de la capacité est absorbée par le hors-projet. Réinjectez ces enseignements dans votre planification de capacité dans monday.com et les plans deviennent vite réalistes.
Les résultats viennent de l’usage des données, pas de leur collecte. Des résultats mesurés aident aussi à défendre votre dispositif en interne : le cas 433, par exemple, fait état de 2 465 heures économisées par an grâce à monday.com.
À la date de rédaction : Pro et Enterprise.
Oui, en complément du chronomètre, les saisies peuvent être ajoutées et modifiées.
Avec un champ facturable explicite et des tableaux de bord ; les taux et les validations exigent souvent une application ou une intégration.
Oui, vers Excel, pour le reporting ou la facturation.
Nous concevons le suivi du temps autour des décisions que vous devez prendre, de meilleures estimations à une facturation plus propre. Réservez un premier échange gratuit avec Tryve.
Tryve est un partenaire platine de monday.com et aide les entreprises à mettre en place des outils de gestion de projet à la pointe de la technologie !
