monday CRM wird pro Seat und Monat abgerechnet, in vier Plänen: Basic, Standard, Pro und Ultimate, mit mindestens drei Seats. Zum Zeitpunkt der Erstellung nennt monday.com für Basic 12 Euro, für Standard 17 Euro und für Pro 28 Euro pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung; Ultimate gibt es auf Anfrage. Für ein Vertriebsteam mit 10 Seats und jährlicher Abrechnung sind das rund 1.440 Euro pro Jahr mit Basic, 2.040 Euro mit Standard und 3.360 Euro mit Pro, jeweils zzgl. MwSt. Die eigentliche Entscheidung ist nicht der Preis pro Seat. Es geht darum, an welche Grenzen eines Plans dein Prozess im dritten Monat stößt.
Dieser Leitfaden geht die Pläne so durch, wie ein CRM-Implementierer sie betrachtet: Was hakt zuerst, worauf kannst du verzichten und was deckt die Lizenz nicht ab. Wenn du den Aufbau selbst abgeben willst, genau das übernimmt unser monday.com-Implementierungsservice für Vertriebsteams.
Die folgenden Preise stammen von der CRM-Preisseite von monday.com im September 2026, in Euro, pro Seat und Monat. Prüfe vor dem Kauf immer monday.com/crm/pricing, denn monday.com passt Pläne und Preise regelmäßig an.
| Plan | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Basic | 12 Euro | 18 Euro | Ein kleines Team, das eine Pipeline in Tabellenform ablöst |
| Standard | 17 Euro | 25 Euro | Teams, die Automatisierungen, KI und mobile Apps brauchen |
| Pro | 28 Euro | 41 Euro | Vertriebsteams mit Sequenzen, Forecasting und vielen Dashboards |
| Ultimate | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Größere Organisationen mit Anforderungen an Governance und Sicherheit |
Alle Pläne haben ein Minimum von drei Seats, und die jährliche Abrechnung ist zum Listenpreis etwa ein Drittel günstiger als die monatliche.
Hier die Rechnung zum Listenpreis für 10 Seats, ohne MwSt.:
| Plan | Jährliche Abrechnung (10 Seats x 12 Monate) | Monatliche Abrechnung (10 Seats x 12 Monate) |
|---|---|---|
| Basic | 1.440 Euro | 2.160 Euro |
| Standard | 2.040 Euro | 3.000 Euro |
| Pro | 3.360 Euro | 4.920 Euro |
Zwei praktische Hinweise. Erstens verkauft monday.com Seats in festen Paketen und nicht einzeln, sodass ein Team mit 11 Personen womöglich ein größeres Paket bezahlt. Zweitens beträgt der Unterschied zwischen Standard und Pro für 10 Personen rund 1.320 Euro pro Jahr. Das ist oft weniger als eine Arbeitswoche eines Vertrieblers, die durch manuelle Nachfassaktionen verloren geht, und genau so solltest du die Entscheidung einordnen.
In der Praxis wechseln Teams selten wegen eines glänzenden neuen Features den Plan. Sie wechseln, weil sie an eine Grenze stoßen. Das sind die Limits pro Plan zum Zeitpunkt der Erstellung:
| Limit | Basic | Standard | Pro |
|---|---|---|---|
| Aktive Kontakte und Deals | 1.000 | 10.000 | 100.000 |
| Individuelle Automatisierungen pro Monat | Nicht angegeben | 250 | 25.000 |
| Individuelle Dashboards | 1 | 5 | 50 |
| Angebote und Rechnungen pro Monat | 20 | 50 | 250 |
| Spalten pro Board | 5 | 15 | 75 |
| Massen-E-Mails und E-Mail-Sequenzen | Nein | Nein | Ja |
| KI-Credits | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
Was das in der Praxis bedeutet:
Eine einfache Faustregel aus der Rollout-Praxis:
Ein gängiges und sinnvolles Muster: mit Standard starten und eine klare Liste von Auslösern für den Wechsel zu Pro festlegen, statt am ersten Tag zu viel zu kaufen.
Hier geraten Budgets aus dem Ruder. Die Lizenz ist der sichtbare Kostenpunkt; über deinen Return entscheiden diese hier:
Für einen praktischen Durchgang durch den Aufbau behandelt unser Leitfaden zur Implementierung von monday CRM Struktur und Reihenfolge des Rollouts.
Für die meisten B2B-Teams im Mittelstand liegt der Listenpreis pro Seat unter dem der Enterprise-CRMs, und die Plattform lässt sich leichter an die Art anpassen, wie dein Team verkauft. Der ehrliche Vorbehalt: Genau diese Flexibilität ist auch das Risiko. monday CRM ist eine Plattform, keine fertige Lösung. Ein gut konfigurierter Standard-Plan schlägt einen schlecht konfigurierten Pro-Plan jedes Mal.
Deshalb messen wir Erfolg an Akzeptanz und Pipeline-Ergebnissen, nicht an gebauten Boards. Als 123inkt von Asana gewechselt ist, umfasste das Projekt ein Setup für drei Teams, die rund 100 Projekte pro Jahr managen, und die Lizenzoptimierung war fester Bestandteil der Arbeit, kein nachträglicher Gedanke. Erfahre mehr darüber, wie wir monday CRM angehen.
Zum Zeitpunkt der Erstellung: Basic 12 Euro, Standard 17 Euro, Pro 28 Euro pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens drei Seats. Ultimate gibt es auf Anfrage.
Standard oder Pro. Pro, sobald du Sequenzen, Massen-E-Mails, mehr als 250 Automatisierungen pro Monat oder mehr als 10.000 aktive Datensätze brauchst.
Als Salesforce ja: Sales Cloud beginnt bei 25 Euro pro Nutzer und Monat, die Pro Suite kostet 100 Euro. Als HubSpot in den vergleichbaren Stufen ebenfalls: Sales Hub Professional beginnt bei 90 US-Dollar pro Seat, wobei die Starter-Stufe von HubSpot günstiger ist als monday CRM Basic. Vergleiche die Gesamtbetriebskosten, inklusive Implementierung und Akzeptanz.
Implementierung, Migration, Apps, zusätzliche KI-Credits, Integrationen und interne Schulungszeit.
Die Wahl des Plans fällt leichter, wenn vorher jemand deinen Prozess mit den Limits abgeglichen hat. Genau das machen wir in einer kurzen Scoping-Session, und wir sagen dir ehrlich, wenn ein günstigerer Plan ausreicht. Buche ein kostenloses Erstgespräch mit Tryve.
Tryve ist ein Platin-Partner von monday.com und unterstützt Unternehmen bei der Implementierung modernster Projektmanagement-Tools!
