{"id":21451,"date":"2026-10-12T09:00:00","date_gmt":"2026-10-12T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/?p=21451"},"modified":"2026-10-20T23:08:09","modified_gmt":"2026-10-20T21:08:09","slug":"tijdregistratie-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/nl\/tijdregistratie-monday-com\/","title":{"rendered":"Tijdregistratie in monday.com: inrichting, rapportage en wanneer je een app nodig hebt"},"content":{"rendered":"\n

Tijdregistratie in monday.com draait om de Time Tracking-kolom, op het moment van schrijven beschikbaar in de Pro- en Enterprise-plannen van monday work management. Elk item krijgt een timer die je start en stopt, en mensen kunnen uren ook handmatig toevoegen of aanpassen. Je rapporteert over uren in dashboards en exporteert tijddata naar Excel voor facturatie of analyse. Voor interne urenregistratie en betere inschattingen is de standaardkolom meestal genoeg. Zodra je uurtarieven, goedkeuringsstromen, timesheets over veel projecten of directe facturatie nodig hebt, is een aparte tijdregistratie-app of een koppeling met je facturatietool de betere keuze.<\/p>\n\n\n\n

Tijdregistratie komt terug in veel project- en bureau-implementaties die we doen binnen onze monday.com implementatiedienst<\/a>, en de eerste vraag is altijd dezelfde: waar is die tijddata voor?<\/p>\n\n\n\n

Waarom registreer je uren?<\/h2>\n\n\n\n

Het doel bepaalt de inrichting. Er zijn drie veelvoorkomende redenen:<\/p>\n\n\n\n

Doel<\/th>Wat je nodig hebt<\/th>Standaardkolom genoeg?<\/th><\/tr><\/thead>
Betere inschattingen<\/td>Uren per werkpakket vergeleken met de inschatting<\/td>Meestal wel<\/td><\/tr>
Inzicht in capaciteit<\/td>Werkelijke uren per persoon over langere tijd<\/td>Meestal wel, met dashboards<\/td><\/tr>
Facturatie aan klanten<\/td>Declarabel-markering, tarieven, goedkeuringen, factuurexport<\/td>Vaak een app of koppeling<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Weet je niet welke van toepassing is, dan krijg je veel data en weinig beslissingen. Voor het algemene concept, zie onze wiki over tijdregistratie<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Hoe richt je de Time Tracking-kolom in?<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Voeg een Time Tracking-kolom toe<\/strong> aan de borden waar werk wordt bijgehouden, het liefst in je bordtemplate zodat elk project hem heeft.<\/li>\n\n\n\n
  2. Bepaal het registratieniveau.<\/strong> Registreer op werkpakketten of deliverables, niet op elke kleine taak, zodat mensen het ook echt bijhouden.<\/li>\n\n\n\n
  3. Voeg ondersteunende kolommen toe:<\/strong> een inschatting (getalkolom in uren), een declarabel-markering (status of checkbox) en de klant of het project.<\/li>\n\n\n\n
  4. Spreek af wanneer de timer en wanneer handmatig.<\/strong> Timers werken bij geconcentreerd werk; handmatig invoeren aan het eind van de dag is voor de meeste teams prima, zolang het dagelijks gebeurt.<\/li>\n\n\n\n
  5. Bouw een dashboard<\/strong> met uren per project, per persoon en geschat versus werkelijk.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Hoe ga je om met declarabele en niet-declarabele uren?<\/h2>\n\n\n\n

    Maak het expliciet. Een status \u201a\u00c4\u00fbdeclarabel\u201a\u00c4\u00f9 op het item, of aparte items voor niet-declarabel intern werk, zorgt dat dashboards het declarabele aandeel per persoon en per klant laten zien. Voor bureaus en adviesbureaus is die verhouding een van de nuttigste stuurgetallen. Ons artikel over monday.com voor bureaus<\/a> behandelt de bredere inrichting.<\/p>\n\n\n\n

    Waar de standaardinrichting tekortschiet:<\/p>\n\n\n\n