{"id":21011,"date":"2026-09-25T09:00:00","date_gmt":"2026-09-25T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/?p=21011"},"modified":"2026-10-07T17:01:19","modified_gmt":"2026-10-07T15:01:19","slug":"audit-compte-monday-com-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/audit-compte-monday-com-checklist\/","title":{"rendered":"Audit de compte monday.com : 20 points \u00e0 v\u00e9rifier avant votre renouvellement"},"content":{"rendered":"\n

Un audit de compte monday.com est une revue structur\u00e9e de ce que vous payez, de la fa\u00e7on dont votre compte est construit et de l’usage r\u00e9el qu’en font vos \u00e9quipes. Le meilleur moment pour le r\u00e9aliser, c’est au moins 60 jours avant votre renouvellement, pour que les conclusions puissent encore influencer votre nombre de licences, votre offre et vos priorit\u00e9s pour l’ann\u00e9e suivante. Les 20 points de contr\u00f4le ci-dessous couvrent six domaines : licences et types d’utilisateurs, ad\u00e9quation de l’offre, structure, automatisations et int\u00e9grations, permissions, et adoption. La plupart des \u00e9quipes peuvent passer la premi\u00e8re moiti\u00e9 en revue en un apr\u00e8s-midi. C’est sur la seconde moiti\u00e9 qu’un regard ext\u00e9rieur fait la diff\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n

Si vous pr\u00e9f\u00e9rez d\u00e9l\u00e9guer, le monday.com Scan<\/a> est la revue ind\u00e9pendante de votre configuration r\u00e9alis\u00e9e par Tryve, accompagn\u00e9e d’une liste prioris\u00e9e de corrections.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi r\u00e9aliser l’audit avant la date de renouvellement ?<\/h2>\n\n\n\n

Parce qu’apr\u00e8s le renouvellement, les gains faciles sont fig\u00e9s pour une nouvelle p\u00e9riode. Les licences dont vous n’avez pas besoin, une offre qui ne correspond pas \u00e0 votre fa\u00e7on de travailler et les probl\u00e8mes de structure qui ralentissent les \u00e9quipes co\u00fbtent d’autant plus cher qu’ils perdurent.<\/p>\n\n\n\n

\"Les<\/figure>\n\n\n\n

Un audit vous donne aussi un point de r\u00e9f\u00e9rence. Lorsque vous savez combien de tableaux sont actifs, quelles automatisations tournent et quelles \u00e9quipes se connectent chaque semaine, vous pouvez fixer des objectifs et mesurer les progr\u00e8s, comme pour n’importe quel autre KPI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Licences et types d’utilisateurs (points 1 \u00e0 4)<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Utilisateurs inactifs.<\/strong> Listez les utilisateurs inactifs depuis 60 ou 90 jours. D\u00e9cidez au cas par cas : supprimer, r\u00e9trograder ou refaire un onboarding.<\/li>\n\n\n\n
  2. Types d’utilisateurs.<\/strong> V\u00e9rifiez si des personnes qui se contentent de consulter le travail sont configur\u00e9es comme membres \u00e0 part enti\u00e8re alors qu’un statut d’observateur ou d’invit\u00e9 suffirait.<\/li>\n\n\n\n
  3. Nombre de licences par rapport au palier.<\/strong> Comparez le nombre d’utilisateurs actifs au palier de licences que vous payez. Si vous \u00eates juste au-dessus d’un palier, un nettoyage peut vous faire passer au palier inf\u00e9rieur.<\/li>\n\n\n\n
  4. D\u00e9parts.<\/strong> V\u00e9rifiez que les personnes qui ont quitt\u00e9 l’entreprise ont bien \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es et que leurs tableaux et automatisations ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9attribu\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ad\u00e9quation de l’offre (points 5 \u00e0 7)<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Les fonctionnalit\u00e9s que vous utilisez vraiment.<\/strong> Listez les fonctionnalit\u00e9s qui justifient votre offre, par exemple les tableaux priv\u00e9s, le suivi du temps ou les limites d’automatisation plus \u00e9lev\u00e9es de l’offre Pro. Si personne ne les utilise, remettez l’offre en question.<\/li>\n\n\n\n
    2. Les limites que vous atteignez sans cesse.<\/strong> Le contr\u00f4le inverse : vos \u00e9quipes contournent-elles les limites d’actions d’automatisation ou d’int\u00e9gration, ou cr\u00e9ent-elles moins de tableaux de bord qu’il ne leur en faudrait ?<\/li>\n\n\n\n
    3. Produits distincts.<\/strong> Si vous utilisez work management, CRM et service, v\u00e9rifiez que les licences et les offres de ces diff\u00e9rents produits restent coh\u00e9rentes entre elles.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      L’optimisation des licences fait partie int\u00e9grante des missions d’impl\u00e9mentation de Tryve, comme dans la configuration r\u00e9alis\u00e9e pour 123inkt<\/a>, car la bonne offre d\u00e9pend de la fa\u00e7on dont le compte est construit.<\/p>\n\n\n\n

      Structure (points 8 \u00e0 12)<\/h2>\n\n\n\n
        \n
      1. Prolif\u00e9ration des tableaux.<\/strong> Comptez les tableaux actifs et inactifs. Archivez les tableaux sans activit\u00e9 depuis des mois.<\/li>\n\n\n\n
      2. Doublons.<\/strong> Rep\u00e9rez les tableaux qui remplissent la m\u00eame fonction pour diff\u00e9rentes \u00e9quipes, souvent des copies d’un mod\u00e8le qui ont fini par diverger.<\/li>\n\n\n\n
      3. Logique des espaces de travail.<\/strong> Un nouveau collaborateur peut-il trouver le travail de son \u00e9quipe en moins d’une minute ? Sinon, la structure des espaces de travail m\u00e9rite votre attention.<\/li>\n\n\n\n
      4. Libell\u00e9s de statut coh\u00e9rents.<\/strong> \u00ab Termin\u00e9 \u00bb, \u00ab Achev\u00e9 \u00bb et \u00ab Fini \u00bb sur des tableaux similaires emp\u00eachent les tableaux de bord<\/a> multi-tableaux de fonctionner.<\/li>\n\n\n\n
      5. Colonnes inutilis\u00e9es.<\/strong> Les colonnes que personne ne remplit rendent les tableaux plus difficiles \u00e0 lire et les donn\u00e9es moins fiables.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"Contr\u00f4les<\/figure>\n\n\n\n

        Automatisations et int\u00e9grations (points 13 \u00e0 15)<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Responsables des automatisations.<\/strong> Chaque automatisation doit avoir un responsable identifi\u00e9. Les automatisations cr\u00e9\u00e9es par des personnes parties sont une source classique d’e-mails inattendus et de pannes silencieuses.<\/li>\n\n\n\n
        2. Actions utilis\u00e9es par rapport \u00e0 la limite.<\/strong> Comparez les actions mensuelles d’automatisation et d’int\u00e9gration \u00e0 la limite de votre offre. Regroupez les automatisations trop bavardes. Notre guide des automatisations qui font gagner du temps<\/a> montre celles qui valent la peine d’\u00eatre conserv\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
        3. Sant\u00e9 des int\u00e9grations.<\/strong> V\u00e9rifiez que les applications et int\u00e9grations connect\u00e9es fonctionnent toujours et pointent vers le bon compte. Supprimez celles que personne n’utilise.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Permissions et s\u00e9curit\u00e9 (points 16 \u00e0 18)<\/h2>\n\n\n\n
            \n
          1. Nombre d’administrateurs.<\/strong> Limitez les administrateurs du compte \u00e0 un petit groupe de personnes nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
          2. Propri\u00e9t\u00e9 des tableaux et tableaux priv\u00e9s.<\/strong> Les tableaux sensibles (RH, finance, contrats clients) doivent \u00eatre priv\u00e9s ou \u00e0 acc\u00e8s restreint, avec des responsables d\u00e9sign\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
          3. Acc\u00e8s invit\u00e9s.<\/strong> Passez en revue les invit\u00e9s externes. Retirez l’acc\u00e8s pour les projets termin\u00e9s et les anciens clients.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Pour approfondir les r\u00f4les et la structure, consultez notre guide sur la gouvernance et les permissions dans monday.com.<\/p>\n\n\n\n

            Adoption et valeur (points 19 \u00e0 20)<\/h2>\n\n\n\n
              \n
            1. Usage actif hebdomadaire par \u00e9quipe.<\/strong> Quelles \u00e9quipes vivent dans monday.com, et lesquelles continuent de faire tourner des tableurs ou des fils d’e-mails en parall\u00e8le ? Les lacunes d’adoption sont le constat le plus co\u00fbteux de tout audit.<\/li>\n\n\n\n
            2. Des r\u00e9sultats, pas des tableaux.<\/strong> Pour chaque processus cl\u00e9, pouvez-vous citer le r\u00e9sultat que monday.com a am\u00e9lior\u00e9 : moins de r\u00e9unions de suivi, des passages de relais plus rapides, moins d’\u00e9ch\u00e9ances manqu\u00e9es ? Sinon, fixez un objectif mesurable par \u00e9quipe pour la prochaine p\u00e9riode.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Si vous pr\u00e9voyez d’ajouter de l’IA, ajoutez un contr\u00f4le suppl\u00e9mentaire : la consommation de cr\u00e9dits IA par \u00e9quipe et un responsable pour chaque agent. Consultez ce qu’il faut automatiser en premier avec les agents IA de monday.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

              Que faire des conclusions ?<\/h2>\n\n\n\n

              Classez chaque constat dans l’un de ces trois groupes :<\/p>\n\n\n\n

              \"Que<\/figure>\n\n\n\n