{"id":20883,"date":"2026-10-07T09:00:00","date_gmt":"2026-10-07T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/?p=20883"},"modified":"2026-10-07T16:59:22","modified_gmt":"2026-10-07T14:59:22","slug":"planification-capacites-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/planification-capacites-monday-com\/","title":{"rendered":"Planification des capacit\u00e9s dans monday.com : rep\u00e9rer les surcharges avant l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour savoir qui est surcharg\u00e9 avant qu&rsquo;une \u00e9ch\u00e9ance ne d\u00e9rape, il vous faut trois donn\u00e9es sur chaque tableau : qui est assign\u00e9 (une colonne Personnes), quand le travail a lieu (une colonne date ou chronologie) et quelle quantit\u00e9 de travail il repr\u00e9sente (une valeur d&rsquo;effort, g\u00e9n\u00e9ralement en heures). La vue Charge de travail (Workload) de monday.com compare ensuite l&rsquo;effort assign\u00e9 \u00e0 chaque personne sur chaque p\u00e9riode avec sa capacit\u00e9, et signale toute personne qui la d\u00e9passe. Ajoutez le widget Charge de travail \u00e0 un tableau de bord et vous obtenez la m\u00eame vision sur l&rsquo;ensemble des tableaux de projets. L&rsquo;outil est simple. Le vrai travail consiste \u00e0 y injecter des donn\u00e9es fiables, ce qui repose surtout sur une structure de tableaux coh\u00e9rente et une routine de planification hebdomadaire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La planification des capacit\u00e9s est au c\u0153ur des missions d&rsquo;<a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/services\/implementation-monday-com\/\">impl\u00e9mentation monday.com<\/a> pour les organisations par projets, car c&rsquo;est l\u00e0 que les tableurs craquent en premier.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Que montre concr\u00e8tement la planification des capacit\u00e9s dans monday.com ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elle met en regard la demande planifi\u00e9e et la capacit\u00e9 disponible, par personne et par p\u00e9riode. La vue Charge de travail est disponible sur les offres Pro et Enterprise. En pratique, elle r\u00e9pond \u00e0 des questions comme :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qui a de la disponibilit\u00e9 pour le nouveau projet client qui d\u00e9marre dans trois semaines ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quels sp\u00e9cialistes sont mobilis\u00e9s sur quatre projets \u00e0 la fois ?<\/li>\n\n\n\n<li>Le pic du mois prochain est-il r\u00e9el, ou s&rsquo;agit-il d&rsquo;un artefact de planification d\u00fb \u00e0 des dates que personne n&rsquo;a mises \u00e0 jour ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est le versant pratique de la <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wiki\/la-gestion-des-ressources\/\">gestion des ressources<\/a> : non pas une th\u00e9orie de l&rsquo;affectation, mais une vue hebdomadaire sur laquelle vous agissez.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">De quelles colonnes avez-vous besoin sur vos tableaux ?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Colonne<\/th><th>R\u00f4le<\/th><th>Conseil<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Personnes<\/td><td>Qui fait le travail<\/td><td>Un seul responsable par \u00e9l\u00e9ment si possible<\/td><\/tr><tr><td>Chronologie ou date<\/td><td>Quand le travail a lieu<\/td><td>Chronologie pour un travail sur plusieurs jours, date pour les t\u00e2ches ponctuelles<\/td><\/tr><tr><td>Effort<\/td><td>Quelle quantit\u00e9 de travail<\/td><td>Des heures dans une colonne nombre ou estimation de temps ; restez coh\u00e9rent d&rsquo;un tableau \u00e0 l&rsquo;autre<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deux r\u00e8gles de coh\u00e9rence conditionnent le bon fonctionnement des vues multi-tableaux :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"687\" src=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns.png\" alt=\"Les trois colonnes dont la vue Charge de travail de monday.com a besoin sur chaque tableau : une colonne Personnes pour savoir qui fait le travail, une colonne date ou chronologie pour savoir quand, et une colonne d'effort en heures pour savoir combien\" class=\"wp-image-20408\" srcset=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns.png 1440w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-300x143.png 300w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-1024x489.png 1024w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-768x366.png 768w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-650x310.png 650w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La m\u00eame unit\u00e9 partout.<\/strong> Des heures sur un tableau et des story points sur un autre ne peuvent pas s&rsquo;additionner.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le m\u00eame type de colonne partout.<\/strong> Un widget de tableau de bord doit lire le m\u00eame type de colonne sur chaque tableau. Utilisez un mod\u00e8le de tableau pour que chaque nouveau projet d\u00e9marre sur de bonnes bases.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment configurer la vue Charge de travail \u00e9tape par \u00e9tape ?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ouvrez un tableau de projet<\/strong> et ajoutez une vue Charge de travail.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Choisissez la colonne Personnes<\/strong> qui d\u00e9finit l&rsquo;affectation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Choisissez la colonne date ou chronologie<\/strong> qui situe le travail dans le temps.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Choisissez la colonne d&rsquo;effort<\/strong>, par exemple les heures estim\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9finissez la capacit\u00e9 de chaque personne<\/strong>, \u00e0 partir d&rsquo;un horaire standard ou d&rsquo;une valeur personnalis\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9cidez comment comptent les \u00e9l\u00e9ments partag\u00e9s<\/strong> : r\u00e9partir l&rsquo;effort entre les personnes assign\u00e9es ou compter l&rsquo;effort total pour chacune.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Choisissez l&rsquo;\u00e9chelle de temps<\/strong>, g\u00e9n\u00e9ralement la semaine pour les \u00e9quipes projet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9placez ensuite le travail directement dans la vue : faites glisser des \u00e9l\u00e9ments d&rsquo;une personne ou d&rsquo;une date \u00e0 l&rsquo;autre pour r\u00e9\u00e9quilibrer la charge.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"1526\" src=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup.png\" alt=\"Sept \u00e9tapes pour configurer la vue Charge de travail de monday.com : ajouter la vue, choisir la colonne Personnes, choisir la colonne date ou chronologie, choisir la colonne d'effort, d\u00e9finir la capacit\u00e9 par personne, choisir la r\u00e9partition ou la somme pour les \u00e9l\u00e9ments partag\u00e9s, choisir l'\u00e9chelle de temps\" class=\"wp-image-20416\" srcset=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup.png 1440w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-283x300.png 283w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-966x1024.png 966w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-768x814.png 768w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-613x650.png 613w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelle capacit\u00e9 attribuer \u00e0 chaque personne ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moins que ses heures contractuelles. Un consultant \u00e0 38 heures par semaine ne dispose pas de 38 heures planifiables sur des projets. Les r\u00e9unions, le travail interne, les demandes de support et les changements de contexte en absorbent une part r\u00e9elle.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"689\" src=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours.png\" alt=\"R\u00e8gle empirique de capacit\u00e9 : un contrat de 38 heures donne environ 27 \u00e0 30 heures planifiables sur des projets, soit 70 \u00e0 80 pour cent ; moins pour les personnes ayant des responsabilit\u00e9s de management ou de support ; \u00e0 ajuster apr\u00e8s un mois\" class=\"wp-image-20412\" srcset=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours.png 1440w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-300x144.png 300w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-1024x490.png 1024w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-768x367.png 768w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-650x311.png 650w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une approche pragmatique :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Partez d&rsquo;un volume d&rsquo;heures planifiables d&rsquo;environ 70 \u00e0 80 % des heures contractuelles pour les r\u00f4les de production.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9duisez-le pour les personnes ayant des responsabilit\u00e9s de management ou de support.<\/li>\n\n\n\n<li>Ajustez apr\u00e8s un mois en comparant l&rsquo;effort planifi\u00e9 au temps r\u00e9ellement pass\u00e9. Notre guide sur le suivi du temps dans monday.com explique comment le mesurer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment voir la capacit\u00e9 sur l&rsquo;ensemble des projets ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La vue Charge de travail d&rsquo;un tableau ne montre que ce tableau. Pour une vision r\u00e9elle, ajoutez un widget Charge de travail \u00e0 un tableau de bord connect\u00e9 \u00e0 tous les tableaux de projets actifs. C&rsquo;est l\u00e0 que la structure en portefeuille porte ses fruits.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/cas\/tryve-cree-des-modeles-personnalises-pour-vlerick\/\">configuration de Vlerick<\/a> en est une bonne illustration : les projets sont organis\u00e9s en portefeuilles, chaque projet utilise un mod\u00e8le coh\u00e9rent, les capacit\u00e9s des ressources sont ajustables par tableau et la planification hebdomadaire est reli\u00e9e aux budgets annuels par domaine. Pour en savoir plus sur les vues portefeuille, lisez <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/gestion-de-portefeuille-de-projets-monday-com\/\">g\u00e9rer des projets \u00e0 grande \u00e9chelle avec la solution portefeuille de monday.com<\/a> et notre guide des <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/tableaux-de-bord-monday-com\/\">tableaux de bord vraiment utilis\u00e9s<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles habitudes de planification garantissent des donn\u00e9es fiables ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une vue de capacit\u00e9 ne vaut que par les donn\u00e9es qui l&rsquo;alimentent. Les habitudes les plus importantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Une revue de capacit\u00e9 hebdomadaire de 20 minutes<\/strong> avec les chefs de projet : regardez les quatre semaines \u00e0 venir et r\u00e9\u00e9quilibrez les cases en rouge.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mettez \u00e0 jour les dates quand les plans changent.<\/strong> Des chronologies obsol\u00e8tes cr\u00e9ent des pics fant\u00f4mes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estimez au bon niveau.<\/strong> Estimez des phases ou des lots de travail, pas chaque micro-t\u00e2che.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00e9estimez aux jalons.<\/strong> Les premi\u00e8res estimations sont des suppositions ; mettez-les \u00e0 jour \u00e0 mesure que le p\u00e9rim\u00e8tre se pr\u00e9cise.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Int\u00e9grez le travail hors projet<\/strong> qui consomme une capacit\u00e9 r\u00e9elle, comme le support r\u00e9current, sous forme d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments avec un effort.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous menez de nombreux projets en parall\u00e8le, notre guide sur <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/gerer-plusieurs-projets\/\">la gestion de plusieurs projets \u00e0 la fois<\/a> traite de la priorisation, et une vue <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wiki\/diagramme-de-gantt\/\">diagramme de Gantt<\/a> aide \u00e0 visualiser les d\u00e9pendances \u00e0 l&rsquo;origine des pics.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles sont les erreurs les plus courantes ?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planifier sans valeurs d&rsquo;effort<\/strong>, si bien que tout le monde para\u00eet aussi occup\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00e9langer les unit\u00e9s<\/strong> d&rsquo;un tableau \u00e0 l&rsquo;autre.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fixer la capacit\u00e9 \u00e0 100 % des heures contractuelles.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>N&rsquo;utiliser les vues de capacit\u00e9 qu&rsquo;en cas de crise<\/strong> plut\u00f4t que pour la planification hebdomadaire.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tenir un tableur de ressources s\u00e9par\u00e9<\/strong> \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de monday.com, ce qui cr\u00e9e deux versions de la v\u00e9rit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">monday.com permet-il de planifier les capacit\u00e9s ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, gr\u00e2ce \u00e0 la vue et au widget Charge de travail, sur les offres Pro et Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment d\u00e9finir la capacit\u00e9 de chaque personne dans monday.com ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les param\u00e8tres de la vue Charge de travail, \u00e0 partir d&rsquo;un horaire ou d&rsquo;une valeur personnalis\u00e9e, avec une colonne d&rsquo;effort comme donn\u00e9e d&rsquo;entr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Puis-je voir la capacit\u00e9 sur plusieurs tableaux ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, avec un widget Charge de travail sur un tableau de bord couvrant des tableaux aux colonnes coh\u00e9rentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelle est la diff\u00e9rence entre planification des capacit\u00e9s et suivi du temps ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La planification des capacit\u00e9s regarde vers l&rsquo;avant, l&rsquo;effort planifi\u00e9 ; le suivi du temps regarde en arri\u00e8re, les heures r\u00e9ellement effectu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vous voulez une planification des capacit\u00e9s \u00e0 laquelle vos managers font confiance ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous concevons des mod\u00e8les de tableaux, des conventions d&rsquo;effort et des tableaux de bord de capacit\u00e9 qui vous donnent une vision pr\u00e9visionnelle fiable sur l&rsquo;ensemble de vos projets. <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/contact\/\">R\u00e9servez un premier \u00e9change gratuit avec Tryve<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sources<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/360010699760-The-Workload-Widget\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Support monday.com : le widget Charge de travail (Workload)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/360010166559-Resource-management-with-Workload\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Support monday.com : gestion des ressources avec Workload<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/cas\/tryve-cree-des-modeles-personnalises-pour-vlerick\/\">\u00c9tude de cas Tryve : Vlerick Business School<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mettez en place la planification des capacit\u00e9s dans monday.com avec la vue Charge de travail : effort, capacit\u00e9 par personne, tableaux de bord multi-tableaux et les habitudes qui \u00e9vitent la surcharge.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":20314,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[],"class_list":["post-20883","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conseils-de-monday-com"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20883","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20883"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20883\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21200,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20883\/revisions\/21200"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20314"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20883"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20883"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20883"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}