{"id":21450,"date":"2026-10-12T09:00:00","date_gmt":"2026-10-12T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/?p=21450"},"modified":"2026-10-20T23:08:06","modified_gmt":"2026-10-20T21:08:06","slug":"zeiterfassung-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/zeiterfassung-monday-com\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung in monday.com: Einrichtung, Reporting und wann eine App n\u00f6tig ist"},"content":{"rendered":"\n

Die Zeiterfassung in monday.com basiert auf der Time-Tracking-Spalte, die zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels in den Pl\u00e4nen Pro und Enterprise von monday work management verf\u00fcgbar ist. Jedes Item bekommt einen Timer zum Starten und Stoppen, Eintr\u00e4ge lassen sich zus\u00e4tzlich manuell erg\u00e4nzen oder korrigieren. Stunden k\u00f6nnen Sie in Dashboards auswerten und die Zeitdaten f\u00fcr Abrechnung oder Analyse nach Excel exportieren. F\u00fcr die interne Aufwandserfassung und bessere Sch\u00e4tzungen reicht die native Spalte meistens aus. Sobald Sie Stundens\u00e4tze, Freigabeprozesse, Timesheets \u00fcber viele Projekte hinweg oder eine direkte Rechnungsstellung brauchen, ist eine spezialisierte Zeiterfassungs-App oder eine Integration mit Ihrem Abrechnungstool die bessere Wahl.<\/p>\n\n\n\n

Zeiterfassung ist in vielen Projekt- und Agenturprojekten ein Thema, die wir im Rahmen unserer monday.com Implementierung<\/a> begleiten. Die erste Frage sollte dabei immer dieselbe sein: Wof\u00fcr brauchen Sie die Zeitdaten?<\/p>\n\n\n\n

Warum erfassen Sie Zeiten?<\/h2>\n\n\n\n

Der Zweck bestimmt das Setup. Es gibt drei typische Gr\u00fcnde:<\/p>\n\n\n\n

Zweck<\/th>Was Sie brauchen<\/th>Native Spalte ausreichend?<\/th><\/tr><\/thead>
Bessere Sch\u00e4tzungen<\/td>Stunden pro Arbeitspaket im Vergleich zur Sch\u00e4tzung<\/td>Meistens ja<\/td><\/tr>
Auslastung im Blick<\/td>Tats\u00e4chliche Stunden pro Person im Zeitverlauf<\/td>Meistens ja, mit Dashboards<\/td><\/tr>
Kundenabrechnung<\/td>Abrechenbar-Kennzeichen, S\u00e4tze, Freigaben, Rechnungsexport<\/td>Oft App oder Integration<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Wenn Sie nicht wissen, welcher Grund gilt, bekommen Sie viele Daten und wenige Entscheidungen. Das Grundprinzip erkl\u00e4ren wir in unserem Wiki zur Zeiterfassung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Wie richten Sie die Time-Tracking-Spalte ein?<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. F\u00fcgen Sie eine Time-Tracking-Spalte hinzu<\/strong>, und zwar auf allen Boards, auf denen Arbeit erfasst wird. Am besten direkt in Ihrer Board-Vorlage, damit jedes Projekt sie hat.<\/li>\n\n\n\n
  2. Legen Sie die Erfassungsebene fest.<\/strong> Erfassen Sie auf Arbeitspaketen oder Liefergegenst\u00e4nden, nicht auf jeder Kleinstaufgabe. Sonst macht niemand mit.<\/li>\n\n\n\n
  3. Erg\u00e4nzen Sie unterst\u00fctzende Spalten:<\/strong> eine Sch\u00e4tzung (Zahlenspalte in Stunden), ein Abrechenbar-Kennzeichen (Status oder Checkbox) sowie Kunde oder Projekt.<\/li>\n\n\n\n
  4. Kl\u00e4ren Sie Timer versus manuelle Erfassung.<\/strong> Timer eignen sich f\u00fcr konzentriertes Arbeiten. Manuelle Eintr\u00e4ge am Tagesende sind f\u00fcr die meisten Teams v\u00f6llig in Ordnung, solange sie t\u00e4glich erfolgen.<\/li>\n\n\n\n
  5. Bauen Sie ein Dashboard<\/strong> mit Stunden pro Projekt, pro Person und Sch\u00e4tzung versus Ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wie gehen Sie mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden um?<\/h2>\n\n\n\n

    Machen Sie es explizit. Ein Status \u201eabrechenbar\u201c am Item oder getrennte Items f\u00fcr interne Arbeit sorgt daf\u00fcr, dass Dashboards den abrechenbaren Anteil pro Person und pro Kunde zeigen. F\u00fcr Agenturen und Beratungen ist diese Quote eine der n\u00fctzlichsten Steuerungskennzahlen. Das gr\u00f6\u00dfere Setup beschreiben wir im Artikel zu monday.com f\u00fcr Agenturen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Wo das native Setup an Grenzen st\u00f6\u00dft:<\/p>\n\n\n\n