{"id":21075,"date":"2026-09-25T09:00:00","date_gmt":"2026-09-25T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/?p=21075"},"modified":"2026-10-07T17:01:15","modified_gmt":"2026-10-07T15:01:15","slug":"monday-com-account-audit-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/monday-com-account-audit-checkliste\/","title":{"rendered":"monday.com-Account-Audit: 20 Checks vor deiner Verl\u00e4ngerung"},"content":{"rendered":"\n

Ein monday.com-Account-Audit ist eine strukturierte Pr\u00fcfung dessen, wof\u00fcr du bezahlst, wie dein Account aufgebaut ist und ob die Leute ihn tats\u00e4chlich nutzen. Der beste Zeitpunkt daf\u00fcr liegt mindestens 60 Tage vor deiner Verl\u00e4ngerung, damit die Ergebnisse noch Einfluss auf deine Seat-Anzahl, deinen Plan und deine Priorit\u00e4ten f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr haben k\u00f6nnen. Die 20 Checks unten decken sechs Bereiche ab: Seats und Nutzertypen, Plan-Fit, Struktur, Automations und Integrationen, Berechtigungen sowie Nutzung. Die erste H\u00e4lfte schaffen die meisten Teams an einem Nachmittag. Bei der zweiten H\u00e4lfte zahlt sich ein frischer Blick von au\u00dfen aus.<\/p>\n\n\n\n

Wenn du das lieber abgeben m\u00f6chtest: Der monday.com Scan<\/a> ist Tryves unabh\u00e4ngige Pr\u00fcfung deines Setups, inklusive einer priorisierten Liste von Verbesserungen.<\/p>\n\n\n\n

Warum vor dem Verl\u00e4ngerungstermin pr\u00fcfen?<\/h2>\n\n\n\n

Weil die einfachen Einsparungen nach der Verl\u00e4ngerung f\u00fcr eine weitere Laufzeit festgeschrieben sind. Seats, die du nicht brauchst, eine Planstufe, die nicht zu deiner Arbeitsweise passt, und strukturelle Probleme, die Teams ausbremsen: All das wird teurer, je l\u00e4nger es bestehen bleibt.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/figure>\n\n\n\n

Ein Audit liefert dir au\u00dferdem eine Ausgangsbasis. Wenn du wei\u00dft, wie viele Boards aktiv sind, welche Automations laufen und welche Teams sich w\u00f6chentlich einloggen, kannst du Ziele setzen und Fortschritte messen, genau wie bei jedem anderen KPI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Seats und Nutzertypen (Checks 1 bis 4)<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Inaktive Nutzer.<\/strong> Liste alle Nutzer auf, die seit 60 oder 90 Tagen nicht aktiv waren. Entscheide pro Person: entfernen, herabstufen oder neu onboarden.<\/li>\n\n\n\n
  2. Nutzertypen.<\/strong> Pr\u00fcfe, ob Personen, die Arbeit nur ansehen, als vollwertige Mitglieder angelegt sind, obwohl ein Viewer- oder Gast-Zugang reichen w\u00fcrde.<\/li>\n\n\n\n
  3. Seat-Anzahl im Vergleich zum Paket.<\/strong> Vergleiche die aktiven Nutzer mit dem Seat-Paket, f\u00fcr das du bezahlst. Liegst du knapp \u00fcber einer Paketgr\u00f6\u00dfe, kann dich ein Aufr\u00e4umen in ein kleineres Paket bringen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Ausgeschiedene Mitarbeitende.<\/strong> Stelle sicher, dass Personen, die das Unternehmen verlassen haben, entfernt und ihre Boards und Automations neu zugewiesen wurden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Plan-Fit (Checks 5 bis 7)<\/h2>\n\n\n\n
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    1. Funktionen, die du wirklich nutzt.<\/strong> Liste die Funktionen auf, die deine Planstufe rechtfertigen, zum Beispiel private Boards, Zeiterfassung oder h\u00f6here Automation-Limits im Pro-Plan. Wenn niemand sie nutzt, stelle die Planstufe infrage.<\/li>\n\n\n\n
    2. Limits, an die du st\u00e4ndig st\u00f6\u00dft.<\/strong> Der umgekehrte Check: Bauen Teams Workarounds um Limits f\u00fcr Automation- oder Integrationsaktionen, oder erstellen sie weniger Dashboards, als sie eigentlich br\u00e4uchten?<\/li>\n\n\n\n
    3. Separate Produkte.<\/strong> Wenn du Work Management, CRM und Service nutzt, pr\u00fcfe, ob Seats und Pl\u00e4ne \u00fcber alle Produkte hinweg noch sinnvoll zusammenpassen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Lizenzoptimierung geh\u00f6rt bei Tryve standardm\u00e4\u00dfig zum Implementierungsumfang, wie beim Setup f\u00fcr 123inkt<\/a>, denn der richtige Plan h\u00e4ngt davon ab, wie der Account aufgebaut ist.<\/p>\n\n\n\n

      Struktur (Checks 8 bis 12)<\/h2>\n\n\n\n
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      1. Board-Wildwuchs.<\/strong> Z\u00e4hle aktive und inaktive Boards. Archiviere Boards, auf denen seit Monaten nichts passiert ist.<\/li>\n\n\n\n
      2. Duplikate.<\/strong> Finde mehrere Boards, die f\u00fcr verschiedene Teams dieselbe Aufgabe erf\u00fcllen, oft Kopien einer Vorlage, die sich auseinanderentwickelt haben.<\/li>\n\n\n\n
      3. Logik der Workspaces.<\/strong> Findet eine neue Mitarbeiterin die Arbeit ihres Teams in weniger als einer Minute? Wenn nicht, braucht die Workspace-Struktur Aufmerksamkeit.<\/li>\n\n\n\n
      4. Einheitliche Status-Labels.<\/strong> \u201eDone\u201c, \u201eCompleted\u201c und \u201eErledigt\u201c auf \u00e4hnlichen Boards machen board\u00fcbergreifende Dashboards<\/a> unbrauchbar.<\/li>\n\n\n\n
      5. Ungenutzte Spalten.<\/strong> Spalten, die niemand ausf\u00fcllt, machen Boards un\u00fcbersichtlicher und Daten weniger verl\u00e4sslich.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"Schnelle<\/figure>\n\n\n\n

        Automations und Integrationen (Checks 13 bis 15)<\/h2>\n\n\n\n
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        1. Verantwortliche f\u00fcr Automations.<\/strong> Jede Automation sollte einen bekannten Owner haben. Automations von Personen, die das Unternehmen verlassen haben, sind eine klassische Quelle f\u00fcr \u00fcberraschende E-Mails und stille Fehler.<\/li>\n\n\n\n
        2. Genutzte Aktionen im Vergleich zum Limit.<\/strong> Vergleiche die monatlichen Automation- und Integrationsaktionen mit dem Limit deines Plans. Fasse Automations zusammen, die viel L\u00e4rm erzeugen. Unser Leitfaden zu Automations, die Zeit sparen<\/a>, zeigt, was sich zu behalten lohnt.<\/li>\n\n\n\n
        3. Zustand der Integrationen.<\/strong> Pr\u00fcfe, ob verbundene Apps und Integrationen noch funktionieren und noch mit dem richtigen Account verbunden sind. Entferne, was niemand nutzt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Berechtigungen und Sicherheit (Checks 16 bis 18)<\/h2>\n\n\n\n
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          1. Anzahl der Admins.<\/strong> Beschr\u00e4nke Account-Admins auf eine kleine, namentlich bekannte Gruppe.<\/li>\n\n\n\n
          2. Board-Ownership und private Boards.<\/strong> Sensible Boards (HR, Finanzen, Kundenvertr\u00e4ge) sollten privat oder eingeschr\u00e4nkt sein und namentlich benannte Owner haben.<\/li>\n\n\n\n
          3. Gastzug\u00e4nge.<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfe externe G\u00e4ste. Entziehe den Zugang f\u00fcr abgeschlossene Projekte und ehemalige Kunden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Einen tieferen Einblick in Rollen und Struktur gibt dir unser Leitfaden zu monday.com-Governance und Berechtigungen.<\/p>\n\n\n\n

            Nutzung und Mehrwert (Checks 19 bis 20)<\/h2>\n\n\n\n
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            1. W\u00f6chentliche aktive Nutzung pro Team.<\/strong> Welche Teams leben in monday.com, und welche arbeiten noch parallel mit Tabellen oder E-Mail-Verl\u00e4ufen? L\u00fccken in der Nutzung sind bei jedem Audit das teuerste Ergebnis.<\/li>\n\n\n\n
            2. Ergebnisse statt Boards.<\/strong> Kannst du f\u00fcr jeden zentralen Prozess benennen, was monday.com verbessert hat: weniger Statusmeetings, schnellere \u00dcbergaben, weniger verpasste Deadlines? Wenn nicht, lege f\u00fcr jedes Team ein messbares Ziel f\u00fcr die n\u00e4chste Laufzeit fest.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Wenn du KI einf\u00fchren willst, erg\u00e4nze einen weiteren Check: den Verbrauch von AI-Credits pro Team und einen Owner f\u00fcr jeden Agenten. Lies dazu, was du mit monday.com AI-Agenten zuerst automatisieren solltest<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

              Was solltest du mit den Ergebnissen machen?<\/h2>\n\n\n\n

              Teile jedes Ergebnis einer von drei Gruppen zu:<\/p>\n\n\n\n

              \"Was<\/figure>\n\n\n\n