{"id":20887,"date":"2026-10-07T09:00:00","date_gmt":"2026-10-07T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/?p=20887"},"modified":"2026-10-07T16:59:24","modified_gmt":"2026-10-07T14:59:24","slug":"monday-com-kapazitaetsplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/monday-com-kapazitaetsplanung\/","title":{"rendered":"Kapazit\u00e4tsplanung in monday.com: So siehst du, wer \u00fcberlastet ist, bevor die Deadline platzt"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um zu sehen, wer \u00fcberlastet ist, bevor eine Deadline ins Rutschen ger\u00e4t, brauchst du auf jedem Board drei Daten: wer zugewiesen ist (eine Personenspalte), wann die Arbeit stattfindet (eine Datums- oder Timeline-Spalte) und wie viel Arbeit es ist (ein Aufwandswert, meist in Stunden). Die Workload-Ansicht (Workload view) von monday.com vergleicht dann den zugewiesenen Aufwand pro Person und Zeitraum mit ihrer Kapazit\u00e4t und markiert alle, die dar\u00fcber liegen. Setzt du das Workload-Widget auf ein Dashboard, bekommst du dasselbe Bild \u00fcber alle Projekt-Boards hinweg. Das Tool selbst ist einfach. Die eigentliche Arbeit besteht darin, verl\u00e4ssliche Daten hineinzubekommen, und dabei geht es vor allem um eine einheitliche Board-Struktur und eine w\u00f6chentliche Planungsroutine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kapazit\u00e4tsplanung ist f\u00fcr Projektorganisationen ein zentraler Teil jeder <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/leistungen\/monday-com-implementierung\/\">monday.com-Implementierung<\/a>, denn hier sto\u00dfen Tabellen als Erstes an ihre Grenzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was zeigt Kapazit\u00e4tsplanung in monday.com eigentlich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie stellt den geplanten Bedarf dem verf\u00fcgbaren Angebot gegen\u00fcber, pro Person und pro Zeitraum. Workload ist in den Pl\u00e4nen Pro und Enterprise verf\u00fcgbar. In der Praxis beantwortet sie Fragen wie diese:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer hat Luft f\u00fcr das neue Kundenprojekt, das in drei Wochen startet?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Spezialisten sind gleichzeitig auf vier Projekten eingeplant?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Spitze im n\u00e4chsten Monat echt, oder nur ein Planungsartefakt aus Terminen, die niemand aktualisiert hat?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist die praktische Seite des <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wiki\/resource-management\/\">Ressourcenmanagements<\/a>: keine Theorie der Ressourcenverteilung, sondern eine w\u00f6chentliche Ansicht, nach der du handelst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Spalten brauchst du auf deinen Boards?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Spalte<\/th><th>Zweck<\/th><th>Tipp<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Person<\/td><td>Wer die Arbeit erledigt<\/td><td>Wenn m\u00f6glich ein Owner pro Item<\/td><\/tr><tr><td>Timeline oder Datum<\/td><td>Wann die Arbeit stattfindet<\/td><td>Timeline f\u00fcr mehrt\u00e4gige Arbeit, Datum f\u00fcr einmalige Aufgaben<\/td><\/tr><tr><td>Aufwand<\/td><td>Wie viel Arbeit<\/td><td>Stunden in einer Zahlen- oder Zeitsch\u00e4tzungsspalte; \u00fcber alle Boards hinweg einheitlich bleiben<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwei Regeln zur Einheitlichkeit entscheiden dar\u00fcber, ob board\u00fcbergreifende Ansichten funktionieren:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"687\" src=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns.png\" alt=\"Drei Spalten, die monday.com Workload auf jedem Board braucht: eine Personenspalte f\u00fcr das Wer, eine Datums- oder Timeline-Spalte f\u00fcr das Wann und eine Aufwandsspalte in Stunden f\u00fcr das Wie viel\" class=\"wp-image-20408\" srcset=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns.png 1440w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-300x143.png 300w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-1024x489.png 1024w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-768x366.png 768w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-three-columns-650x310.png 650w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00dcberall dieselbe Einheit.<\/strong> Stunden auf dem einen Board und Story Points auf dem anderen lassen sich nicht addieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcberall derselbe Spaltentyp.<\/strong> Ein Dashboard-Widget muss auf jedem Board dieselbe Art von Spalte auslesen k\u00f6nnen. Nutze eine Board-Vorlage, damit jedes neue Projekt richtig startet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie richtest du die Workload-Ansicht Schritt f\u00fcr Schritt ein?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00d6ffne ein Projekt-Board<\/strong> und f\u00fcge eine Workload-Ansicht hinzu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hle die Personenspalte<\/strong>, die die Zuweisung festlegt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hle die Datums- oder Timeline-Spalte<\/strong>, die die Arbeit zeitlich verortet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hle die Aufwandsspalte<\/strong>, zum Beispiel gesch\u00e4tzte Stunden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lege die Kapazit\u00e4t pro Person fest<\/strong>, entweder \u00fcber einen Standardzeitplan oder einen individuellen Wert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entscheide, wie geteilte Items z\u00e4hlen<\/strong>: Aufwand auf die zugewiesenen Personen aufteilen oder f\u00fcr jede Person den vollen Aufwand rechnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hle die Zeitskala<\/strong>, bei Projektteams meist Wochen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Danach verschiebst du Arbeit direkt in der Ansicht: Ziehe Items zwischen Personen oder Terminen hin und her, um die Last neu zu verteilen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"1526\" src=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup.png\" alt=\"Sieben Schritte zur Einrichtung der monday.com Workload-Ansicht: Ansicht hinzuf\u00fcgen, Personenspalte w\u00e4hlen, Datums- oder Timeline-Spalte w\u00e4hlen, Aufwandsspalte w\u00e4hlen, Kapazit\u00e4t pro Person festlegen, Aufteilen oder Summieren f\u00fcr geteilte Items w\u00e4hlen, Zeitskala w\u00e4hlen\" class=\"wp-image-20416\" srcset=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup.png 1440w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-283x300.png 283w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-966x1024.png 966w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-768x814.png 768w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-workload-setup-613x650.png 613w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie viel Kapazit\u00e4t solltest du jeder Person geben?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weniger als die vertraglichen Stunden. Eine Beraterin mit 38 Wochenstunden hat keine 38 planbaren Projektstunden. Meetings, interne Arbeit, Support-Anfragen und Kontextwechsel nehmen einen echten Teil davon ein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"689\" src=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours.png\" alt=\"Faustregel f\u00fcr Kapazit\u00e4t: Ein 38-Stunden-Vertrag ergibt bei 70 bis 80 Prozent etwa 27 bis 30 planbare Projektstunden; weniger f\u00fcr Personen mit F\u00fchrungs- oder Supportaufgaben; nach einem Monat anpassen\" class=\"wp-image-20412\" srcset=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours.png 1440w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-300x144.png 300w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-1024x490.png 1024w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-768x367.png 768w, https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/monday-com-capacity-planning-plannable-hours-650x311.png 650w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein praktischer Ansatz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Starte f\u00fcr Delivery-Rollen mit planbaren Stunden von etwa 70 bis 80 Prozent der vertraglichen Stunden.<\/li>\n\n\n\n<li>Setze den Wert niedriger f\u00fcr Personen mit F\u00fchrungs- oder Supportaufgaben.<\/li>\n\n\n\n<li>Passe ihn nach einem Monat an, indem du geplanten Aufwand mit der tats\u00e4chlich aufgewendeten Zeit vergleichst. Wie du diese erfasst, erkl\u00e4rt unser Leitfaden zur Zeiterfassung in monday.com.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie siehst du die Kapazit\u00e4t \u00fcber alle Projekte hinweg?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Workload-Ansicht eines einzelnen Boards zeigt nur dieses Board. F\u00fcr ein echtes Gesamtbild f\u00fcgst du einem Dashboard, das mit allen aktiven Projekt-Boards verbunden ist, ein Workload-Widget hinzu. Hier zahlt sich eine saubere Portfolio-Struktur aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/cases\/tryve-creates-customized-templates-for-vlerick\/\">Setup f\u00fcr Vlerick<\/a> ist ein gutes Beispiel: Projekte sind in Portfolios organisiert, jedes Projekt nutzt eine einheitliche Vorlage, Ressourcenkapazit\u00e4ten lassen sich pro Board anpassen, und die Wochenplanung ist pro Bereich mit den Jahresbudgets verkn\u00fcpft. Mehr zu Portfolio-Ansichten erf\u00e4hrst du in unserem Beitrag zum <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/monday-portfolio-loesung-manage-projekte-grossen-stil\/\">Projektmanagement im gro\u00dfen Stil mit der monday.com Portfolio-L\u00f6sung<\/a> und in unserem Leitfaden zu <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/monday-com-dashboards-leitfaden\/\">Dashboards, die wirklich genutzt werden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Planungsroutinen halten die Daten verl\u00e4sslich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Kapazit\u00e4tsansicht ist nur so gut wie ihre Eingaben. Die wichtigsten Gewohnheiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>W\u00f6chentlicher 20-min\u00fctiger Kapazit\u00e4tscheck<\/strong> mit den Projektleitungen: Schau dir die n\u00e4chsten vier Wochen an und verteile die roten Zellen neu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Termine aktualisieren, wenn sich Pl\u00e4ne \u00e4ndern.<\/strong> Veraltete Timelines erzeugen Phantomspitzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auf der richtigen Ebene sch\u00e4tzen.<\/strong> Sch\u00e4tze Phasen oder Arbeitspakete, nicht jede Kleinstaufgabe.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An Meilensteinen neu sch\u00e4tzen.<\/strong> Fr\u00fche Sch\u00e4tzungen sind Vermutungen; aktualisiere sie, sobald der Umfang klarer wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nicht-Projektarbeit einbeziehen<\/strong>, die echte Kapazit\u00e4t bindet, etwa wiederkehrenden Support, als Items mit Aufwand.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du viele Projekte parallel steuerst, behandelt unser Leitfaden dazu, <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/mehrere-projekte-gleichzeitig-managen\/\">wie du mehrere Projekte gleichzeitig managst<\/a>, die Seite der Priorisierung. Eine <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/wiki\/gantt-chart\/\">Gantt-Diagramm<\/a>-Ansicht hilft dir, die Abh\u00e4ngigkeiten sichtbar zu machen, die zu den Spitzen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind die h\u00e4ufigsten Fehler?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planen ohne Aufwandswerte<\/strong>, sodass alle gleich ausgelastet wirken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einheiten mischen<\/strong> \u00fcber verschiedene Boards hinweg.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kapazit\u00e4t auf 100 Prozent der vertraglichen Stunden setzen.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kapazit\u00e4tsansichten nur in Krisen nutzen<\/strong> statt f\u00fcr die w\u00f6chentliche Planung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine separate Ressourcentabelle<\/strong> neben monday.com f\u00fchren, was zwei Wahrheiten bedeutet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bietet monday.com Kapazit\u00e4tsplanung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, \u00fcber die Workload-Ansicht und das Workload-Widget, in den Pl\u00e4nen Pro und Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie lege ich in monday.com die Kapazit\u00e4t pro Person fest?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den Workload-Einstellungen, \u00fcber einen Zeitplan oder einen individuellen Wert, mit einer Aufwandsspalte als Grundlage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kann ich die Kapazit\u00e4t \u00fcber mehrere Boards hinweg sehen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, mit einem Workload-Widget auf einem Dashboard, das Boards mit einheitlichen Spalten auswertet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist der Unterschied zwischen Kapazit\u00e4tsplanung und Zeiterfassung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kapazit\u00e4tsplanung blickt nach vorn auf den geplanten Aufwand; Zeiterfassung blickt zur\u00fcck auf die tats\u00e4chlichen Stunden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Du willst eine Kapazit\u00e4tsplanung, der deine F\u00fchrungskr\u00e4fte vertrauen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir entwickeln Board-Vorlagen, Konventionen f\u00fcr Aufwandswerte und Kapazit\u00e4ts-Dashboards, die dir einen verl\u00e4sslichen Blick nach vorn \u00fcber alle Projekte geben. <a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/kontakt\/\">Buche ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch mit Tryve<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quellen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/360010699760-The-Workload-Widget\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monday.com Support: The Workload Widget<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/360010166559-Resource-management-with-Workload\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monday.com Support: Resource management with Workload<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/cases\/tryve-creates-customized-templates-for-vlerick\/\">Tryve-Case: Vlerick Business School<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Richte die Kapazit\u00e4tsplanung in monday.com mit der Workload-Ansicht ein: Aufwand, Kapazit\u00e4t pro Person, board\u00fcbergreifende Dashboards und Routinen, die \u00dcberlastung verhindern.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":20314,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[264],"tags":[],"class_list":["post-20887","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-monday-com-tips-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20887","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20887"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20887\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21199,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20887\/revisions\/21199"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20314"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20887"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20887"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tryve-wp.kneet.be\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20887"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}